岗位职责
1、负责协调行政管理体系和各项管理制度的建立,完善行政管理业务流程;
2、负责行政团队的日常管理工作,以及办公场所7S管理,保持工作现场干净、整洁;
3、负责办理各类文件的收发、登记、归档、保密工作;
4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
5、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
6、管理工厂清洁、绿化工作,树立良好的工厂形象,根据对环境清洁及绿化工作的作业标准,必要时对相关人员进行培训指导;
7、对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
8、组织公司经营管理所需的重要接待、会议及商务活动现场的布置,指挥协调好现场所需,确保相关顺利开展;
9、负责资质事宜的办理、跟进,以及固定资产和公章管理;
10、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、法律专业优先考虑;
2、3年以上行政工作经验,熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作;
3、熟悉商务礼仪及接待流程,良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作,具有高度的责任感与保密意识。
安徽省宿州市泗县下湖陈庄
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