岗位职责:
1.负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.负责保持公司整体环境清洁卫生,展示公司良好形象。如地板、垃圾桶等;
4.负责协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9.负责公司办公区域内日用消耗品的补充,如饮用水、卫生间的纸巾,前台抽纸,会议室及领导办公室内的抽纸和白板笔;
10.负责公司区域内所有绿植的养护,每周联系绿植人员来浇水,剪黄叶;
11.负责公司综合部所有供应商的合同保管工作。
任职要求
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2.积极向上,有创新精神,较强的责任心和敬业精神;
3.熟练使用办公软件;
普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力。
竹邑路
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